Директор детского центра обычно знает, что «нужна система», когда утро начинается с вопроса «где актуальное расписание?», а вечер — с пересчёта должников в Excel. Заявки в WhatsApp, посещаемость у педагога в блокноте, оплаты у кассира — три источника правды, которые редко сходятся.
Delodesk Образование собирает операционку центра в одном аккаунте: расписание и группы, посещаемость, касса, CRM заявок и кабинет родителя. Мы подключаем под ключ — переносим данные, настраиваем правила и обучаем администратора за один-два дня.
Что входит в систему управления центром
Базовый слой — расписание и группы: кто, где и когда занимается. Из слота расписания открывается посещаемость — педагог или администратор ставит галочки, баланс обновляется по правилам центра.
Касса фиксирует оплаты наличными, картой на ресепшене и онлайн через ЮKassa. Каждая операция привязана к ребёнку — в карточке видна история, а не «где-то в общей таблице».
- CRM-воронка заявок — тариф «Стандарт»
- Кабинет родителя: баланс, расписание, оплата — «Стандарт»
- Зарплата педагогов по проведённым занятиям
- Отчёты: посещаемость, должники, выручка
- Несколько филиалов — до 3 на «Стандарте», до 20 на «Премиуме»
Как выглядит день администратора в Delodesk
Утро: дашборд с занятиями на сегодня, заявки «новые» и «пробное завтра». Администратор звонит по лидам, не ища телефоны в чатах.
День: приём оплат, запись в группы, отметка посещаемости за педагога, если тот забыл. Родитель спрашивает остаток — открыли карточку или отправили в кабинет.
Вечер: отчёт должников и посещаемости за день — без «сведения» в Excel. Директор видит те же цифры, что и ресепшен.
Тарифы и запуск
«Базовый» — до 50 детей: расписание, посещаемость, касса, группы. «Стандарт» добавляет CRM, кабинет родителя, онлайн-оплату и Eduscan. «Премиум» — для сети: QR-отметка, чат MAX/VK, документы с ПЭП.
Внедрение оплачивается отдельно: перенос Excel, настройка абонементов, обучение команды. Пробный период — 14 дней. Оценка стоимости — за один рабочий день после заявки.