Посещаемость — точка, где у центра чаще всего расходятся данные. Педагог знает, кто был на тренировке. Администратор знает, кто оплатил. Родитель уверен, что «мы ходили все четыре раза». Когда журнал на бумаге или в чате, спор неизбежен.
В Delodesk отметка делается из расписания: открыли занятие группы «Плавание, вторник 17:00» — список детей с чекбоксами. Кнопка «все присутствуют» для полного состава. Педагог может отметить с телефона через кабинет преподавателя. На «Премиуме» — QR-отметка на занятии: родитель или ребёнок сканирует код, присутствие фиксируется автоматически.
Как отмечают посещаемость в Delodesk
Основной сценарий — из расписания. Педагог заходит в кабинет преподавателя с телефона, видит занятия на сегодня, открывает нужное, ставит галочки. Интернет нужен, но страница лёгкая — работает на обычном мобильном соединении.
Администратор может отметить группу за ресепшеном, если педагог забыл — права настраиваются. В отчёте видно, кто и когда вносил отметку.
- Массовая отметка «все присутствуют»
- Частичное присутствие и комментарий к занятию
- QR-код на занятии — тариф «Премиум»
- Экспорт посещаемости в CSV для отчётов
Отработки и переносы
Ребёнок пропустил по болезни — администратор создаёт отработку в другой группе или на индивидуальном слоте. Система проверит, что кабинет и педагог свободны в это время.
Перенос занятия группы (праздник, отмена) — в журнале остаётся след, абонементы не списываются за отменённое занятие. Это снимает типичный вопрос родителя: «нам должны были вернуть занятие за 1 мая».
Посещаемость и зарплата педагога
Проведённое занятие с отметкой — основа для начисления зарплаты. Не нужно в конце месяца вручную считать «сколько раз она вела группу». Схема оплаты (за урок, за группу, академический час) задаётся при настройке.
Для директора — отчёт по посещаемости: процент явки по группам, прогулщики, сезонные просадки. Помогает решить, закрывать ли группу с низкой наполняемостью.