Касса центра — не то же самое, что касса магазина. Здесь смешиваются наличные от бабушки, перевод на карту, оплата по ссылке, списание с абонемента, возврат за неиспользованные занятия. Если это три разных места, директор не знает реальную выручку до закрытия месяца.
В Delodesk касса — часть единого цикла. Оплата пополняет баланс, посещаемость списывает, отчёт показывает выручку и должников. Онлайн-оплата через ЮKassa на «Стандарте» попадает в ту же кассу — не нужно вручную «добивать» переводы из банка.
Типы операций в кассе
Пополнение — родитель вносит деньги за абонемент или разовое занятие. Списание — за посещение (часто автоматически) или ручная корректировка. Возврат — при отмене абонемента по правилам центра. Каждая операция с автором: кто принял, когда, комментарий.
Разные способы оплаты фиксируются меткой: наличные, карта, перевод, онлайн. Для бухгалтерии — выгрузка в CSV за период.
- Продажа абонемента с выбором тарифа из прайса
- Частичная оплата и рассрочка — комментарий в операции
- Скидки по категориям при продаже
- Связь с зарплатой: выручка группы vs начисления педагогу
Касса и посещаемость
Главная причина расхождений — отметили ребёнка, забыли списать. В Delodesk связка прямая: галочка в журнале → списание по правилу абонемента. Администратор может отключить автосписание для отдельных групп, если нужно.
Если родитель спорит «нас списали лишний раз» — открываете карточку: дата занятия, кто отметил, какая операция в кассе. Разбор за две минуты.
Онлайн-оплата и ссылки
На «Стандарте» подключается ЮKassa. Родитель платит из кабинета или администратор отправляет ссылку на оплату в мессенджере. Деньги — в кассе, баланс — обновлён.
Delodesk не заменяет онлайн-кассу по 54-ФЗ для вашего юрлица — это зона ответственности вашей бухгалтерии и настройки ЮKassa. Мы фиксируем операции в учётной системе центра.