Многие центры переходят с Excel на Google Таблицы и считают задачу решённой. Для 25 детей и одного администратора — часто да. На 80 детях, трёх педагогах с доступом на редактирование и заявках с сайта — таблица снова становится узким местом.
Delodesk — следующий шаг после таблицы: роли, посещаемость из расписания, касса, кабинет родителя. Сравнение с одним файлом — CRM vs Excel, логика та же.
Когда Google Таблицы ещё хватит
Один администратор, 20–30 детей, педагоги не лезут в файл — только смотрят. Учёт 20 минут в неделю.
Временный лager или сезонный курс на 6 недель — таблица на Google быстрее, чем внедрение CRM.
Признаки, что таблица перестала тянуть
Педагоги боятся трогать лист «касса». Родители спорят по балансу. Заявки с сайта переписывают вручную. «Кто удалил строку с Ивановым?» — раз в месяц.
Второй филиал — копия файла или отдельная таблица, сводка для директора снова вручную.
Переезд с Google Таблиц
Внедрение — экспорт CSV из Google, загрузка в Delodesk, сверка остатков. Параллельно 1–2 недели, как при переходе с Excel.
Google можно оставить для внутренних заметок директора — операционный учёт в Delodesk.
| Задача | Google Таблицы | Delodesk Образование |
|---|---|---|
| Совместный доступ | Да, в реальном времени | Да, с ролями педагог/админ/директор |
| Стартовая стоимость | Бесплатно (Google) | Пробный период 14 дней (тарифы на главной) |
| Посещаемость | Отдельный лист, ручной ввод | Из расписания, связь с балансом |
| Случайное удаление строки | Бывает, история версий спасает не всегда | Права и история операций |
| Заявки с сайта | Вручную из формы | CRM + Eduscan — «Стандарт» |
| Кабинет родителя | Нет | Баланс, расписание, оплата — «Стандарт» |
| Мобильная отметка педагога | Неудобно в таблице | Кабинет преподавателя PWA |
| Отчёт должников | Фильтр, если формула жива | В один клик |